Handelsregister KvK vanaf 17 juni 2017 gratis inzages voor ondernemers.

Bron: KvK

Vanaf 17 juli 2017 is na veel publieke discussie het Handelsregister van de Kamer van Koophandel gratis inzichtelijk via de KvK app. Tevens zijn er twee open datasets beschikbaar.

De Kamer van Koophandel geeft vanaf 17 juli alle ondernemers de mogelijkheid om per jaar dertig gratis inzages te krijgen in ondernemingen die in het Handelsregister staan.

Daarnaast stelt de KvK kosteloos twee geanonimiseerde sets met open data beschikbaar waarmee analyses en bijvoorbeeld apps gemaakt kunnen worden. De ene set is een geanonimiseerd overzicht van ondernemingen en in de andere set zitten geanonimiseerde gegevens uit jaarrekeningen.

Goed om te weten
De 30 gratis inzages kan je krijgen via de KvK App Handelsregister. De KvK Handelsregister app kunt u downloaden van de Kamer van Koophandel en u  krijg direct toegang tot het officiële Nederlandse Handelsregister. Met de KvK App Handelsregister ziet u onder andere:

• hoe lang een bedrijf al bestaat,
• de contactgegevens van een bedrijf,
• wie de eigenaren en/of wettelijke vertegenwoordigers zijn.

De gratis credits voor de 30 uittreksels zijn als volgt te activeren:

• Bij Android gaat dit automatisch bij installatie. Voor Android tablets zonder 3G of 4G functionaliteit is de gratis credit niet beschikbaar.
• Bij iOS kan je dit aanzetten door eenmalig 'Activeer gratis aankopen' te selecteren. Bij iOS dien je iCloud te activeren. Hoe je iCloud installeert en wat de instellingen zijn wordt uitgelegd in de app tijdens de installatie.
• Voor Windows / Nokia is geen app beschikbaar.

Vanaf 17 juni om 9.00 uur zijn de open data sets te downloaden:

• KvK Handelsregister open data set: Met de KvK Handelsregister Open Data Set krijgt u een aantal bedrijfsgegevens, geanonimiseerd, uit het Handelsregister. De data set wordt wekelijks geactualiseerd.
• KvK Jaarrekeningen open data set: Met de KvK Jaarrekeningen Open Data Set krijgt u in één bestand alle recent (afgelopen drie gesloten boekjaren aangevuld met het lopende jaar) vastgestelde, geanonimiseerde, bij de Kamer van Koophandel, in XBRL-formaat gedeponeerde jaarrekeningen. Het bestand is beschikbaar in XML formaat.

Een betekenisvolle stap
Minister Kamp van Economische Zaken zegde de gratis inzages en de geanonimiseerde datasets vorig jaar toe aan de Tweede Kamer. Hij noemde dit “een betekenisvolle stap”, ook omdat er met het beschikbaar stellen van deze gegevens weinig risico’s op het gebied van privacy en fraude zijn. Hij geeft hiermee invulling aan het kabinetsbeleid voor open data en de maatschappelijke wens om informatie van het Handelsregister meer als open data te ontsluiten. Deze stap geeft, zo schreef hij vorig jaar in zijn brief aan de Tweede Kamer, ook de ruimte om de effecten van het ter beschikking stellen van het Handelsregister als open data te monitoren en een aantal zaken rondom privacy nader uit te werken.

Andere KvK apps
Naast de KvK App Handelsregister, waarmee de gratis inzages mogelijk worden, heeft de KvK nog de speciale apps voor zzp’ers (KvK Connect), voor nieuwe inschrijvingen in het Handelsregister (KvK Bedrijvenradar), voor het OnderNemerSplein Rotterdam (ONSapp) en een app met verhalen van ondernemers (OP Verhalen App).

Klopt de handelsregister informatie van uw (buitenlandse) zakenpartner?

Gisteren kreeg ik een ogenschijnlijk eenvoudig verzoek van een collega van mij uit het Verenigd Koninkrijk, waarmee ik samen werk in het Enterprise Europe Network. Dit netwerk is gericht om ondernemers binnen Europa, maar ook steeds meer daarbuiten, met elkaar in contact te brengen en te laten samenwerken in handel en technische innovaties vanuit digitale profielen, netwerken en matchmaking op beurzen.

In de mail werd gevraagd of ik een afgegeven uittreksel uit het handelsregister van de KvK kon verifiëren, het bedrijf waar mijn Britse collega mee in contact stond wilde bij dit Nederlandse bedrijf een grote order plaatsen, bijgesloten een PDF met het uittreksel uit het handelsregister.
Eerste stap is het document printen en in de betreffende database op zoek naar de handelsgegevens zoals ze zijn geregistreerd. Bedrijfsnaam en adres zijn bekend en kloppen. De genoemde persoon is echter niet geregistreerd als zijnde eigenaar. Als ik wat beter kijk wordt het ogenschijnlijk originele document steeds vreemder, een document met een printdatum uit 2015, echter met stempels van geregistreerde afgifte uit 2010. Wat is hier aan de hand?

De bel rinkelt
Eens even langs bij een collega die veel met het handelsregister werkt en er gaan steeds meer belletjes rinkelen dat er wat vreemds aan de hand is met dit document. Samen komen er niet helemaal uit, maar één ding is zeker, het is geen zuivere koffie.
Binnen de organisatie in overleg met een andere collega die is gespecialiseerd in vervalste handelsregister uittreksels en al snel valt het document op meer dan 9 punten door de mand. Veel plak- en knipwerk dat is samengesteld uit verschillende bronnen maar met hulp van de computer er toch redelijk uit ziet. Ik sta er ook van te kijken hoeveel zelfs ik voor waarheid had gelezen wat niet blijkt te kloppen of knullig wordt weergegeven en niet conform het handelsregister zijn. De vervolgstappen voor de KvK zijn duidelijk, aangifte van vervalsing en verder onderzoek.

Gebruik maken van het momentum
Mijn collega in het Verenigd Koninkrijk krijgt inmiddels een mailtje binnen een uur nadat hij het verzoek had gedaan met de uitkomst. Dit wordt gecommuniceerd aan de contactpersoon van het betreffende bedrijf. De deal is off, ze zijn behoed voor oplichting.
Bij wat navraag over de inmiddels afgeblazen transactie weet ik om welk product het gaat. Vanuit mijn zakelijk netwerk heb ik veel ondernemers gesproken en kan ik een andere betrouwbare onderneming introduceren die ook dit product hebben. Het voorstel wordt gedaan om dit contact tot stand te brengen. Er vindt overleg plaats aan de andere kant van de Noordzee, kunnen we gebruik maken van het momentum?

Niet de eerste keer
Inmiddels komt mijn gespecialiseerde collega mij informeren wat er verder bekend is. Het betreffende document zijn we al eerder op het spoor gekomen in de zomer van 2015, vanuit een zelfde controlevraag vanuit China. Een Chinees bedrijf had het zelfde product gekocht en ook al vooruit betaald maar kreeg de goederen nooit geleverd. Toen na een aantal weken duidelijk werd dat er ook niet geleverd ging worden, kwam vanuit China het verzoek of de KvK meer wist op basis van een eerder verstrekt (vervalst) uittreksel uit het handelsregister tijdens de onderhandelingen. Het document was op een aantal kleine details na identiek aan het document van gisteren.

Controleer de aangeleverde documenten

Zaken doen met buitenlandse partners gaat in heel veel gevallen goed. Het vraagt echter ook kennis van wet- en regelgeving, herkennen van documenten en deze goed na te kijken. Stempels en logo's zijn onbekend, handtekeningen zijn slecht te lezen. Ook bedrijfsstructuren en holdings niet altijd voor de hand liggend en registratienummers zijn niet zo makkelijk terug te vinden in de bedrijvendatabases in andere landen. Dit wordt extra lastig als er andere leestekens worden gebruikt. Mocht u het niet vertrouwen dan kunt u via de KvK navraag doen over deze documenten en via onze contacten met andere KvK organisaties wereldwijd is het snel duidelijk of u in contact bent met een wettelijk geregistreerd bedrijf maar ook zaken doet met een tekenbevoegde medewerker. Maar denk ook aan de mogelijkheid uw bank tijdig te vragen mee te denken en te kijken bij uw zakentransactie.

Waarom betaalt u voor een uittreksel
De reden dat u € 15,00 voor een papieren uittreksel moet betalen is omdat deze fysieke documenten zijn voorzien van meerdere deels onzichtbare echtheidskenmerken om vervalsing te voorkomen, zodat uw zakenpartner kan zien dat u een wettelijk geregistreerd bedrijf voert.
Een papieren uittreksel kan echter al snel achterhaald zijn door verhuizing of veranderingen in de directie. De meest actuele informatie kunt u inzien via de digitale database voor € 2,65 per dossier of voor € 7,50 voor een gewaarmerkt digitaal uittreksel. Een klein bedrag in verhouding tot de schade bij oplichting.
En omdat het bijhouden van bedrijfsgevens en persoonsmutaties deskundigheid en tijd vraagt met dagelijks veel mutaties van ondernemers, wordt hiervoor een bedrag in rekening gebracht. U wilt immers weten met wie u zaken doet en deze veiligheid heeft een prijs helaas.

Wilt u meer weten:

• Voor meer informatie over het handelsregister klikt u HIER
• Voor het opvragen van de bedrijfsinformatie kijkt u HIER 
• Heeft u nog geen eigen digitaal profiel bij de KvK om het register in te zien, vraag dan HIER uw toegangsgegevens aan.

KvK App Handelsregister, alle bedrijfsinformatie bij de hand op je smartphone

Nu alle bedrijfsinformatie in één app beschikbaar: KvK App Handelsregister

U kunt vanaf nu altijd en overal met een app het volledige Handelsregister raadplegen. Met de KvK App Handelsregister kunt u snel en eenvoudig controleren met wie u zaken doet en beter voorbereid zaken doen. Zo vertelt informatie over de vestiging van een bedrijf met wie u te maken heeft. En geeft de inschrijving inzjavascript:;icht in wie de eigenaar is van een onderneming en wie tekenbevoegd is. De komende maanden zal de KvK meer diensten via de app aanbieden. De KvK app Handelsregister is gemaakt voor IOS, Android en Windows. Download nu direct de KvK App Handelsregister via de stores en ontvang de eerste 5 producten gratis.
Meer informatie en download is HIER te vinden.

Alle bedrijven altijd bij de hand
Met de app kan een ondernemer altijd en overal checken met wie hij zaken doet. Er zijn volop praktische redenen om snel de gegevens in de KvK App Handelsregister te raadplegen. Bijvoorbeeld om zeker te zijn of een bedrijf nog ingeschreven staat, of een contactpersoon inderdaad de eigenaar van het bedrijf is en om zelf te kijken of het eigen bedrijf wel juist vermeld staat in het Handelsregister. Met de komst van de eerste KvK App Handelsregister is deze informatie nu laagdrempelig en snel beschikbaar. Hiermee
we als KvK de eerste stap in uitbreiding van onze dienstverlening door het bieden van digitale en onbeperkt beschikbare diensten.

Claudia Zuiderwijk licht toe: “Informatie die ondernemers helpt ondernemen moet in onze ogen altijd en overal toegankelijk zijn. De schat aan gegevens in het Handelsregister is nu met de KvK App Handelsregister ook beschikbaar via smartphones. Hierdoor kan iedereen in Nederland, en straks ook over de grens, zeker zijn met wie hij zaken doet. De gegevens vanuit het Handelsregister horen bij de ondernemer. Wij geven deze bedrijfsinformatie nu in het mobiele kanaal terug aan bedrijven.”

Ambitie
De KvK App Handelsregister is nu sinds enkele weken beschikbaar en we hebben inmiddels meer dan 2000 downloads. In de afgelopen periode hebben we nog een aantal verbeteringen in de app verwerkt. En de diensten die nu worden aangeboden in de KvK App Handelsregister worden de komende maanden verder uitgebreid o.a. komt er een Engelse versie.

De ondernemerspleinen, Syntens en Kamer van Koophandel gaan samen

Het Ondernemersplein
Als ondernemer wilt u natuurlijk vooral bezig zijn met ondernemen. Professionele ondersteuning en een goed ondernemersklimaat zijn daarbij enorm belangrijk. Het ministerie van EL&I, de Kamers van Koophandel, Syntens en Agentschap NL werken daarom samen om de dienstverlening van de overheid aan ondernemers over (internationaal) ondernemen en innoveren samen te brengen in het Ondernemersplein. Daarmee vermindert de huidige versnippering in dienstverlening aan ondernemers en dit bespaart u geld en ergernis.

Wat gaat het Ondernemersplein bieden?
De Kamer van Koophandel vormt samen met Syntens de basis voor het Ondernemersplein. Het plein is er voor alle ondernemers, in alle fasen van het ondernemerschap. Als ondernemer kunt u hier straks terecht voor alle informatie, voorlichting en advies over starten, ondernemerschap en innovatie. En ook voor zaken die u met de overheid moet regelen zoals registratie, belastingen, subsidies en vergunningen. Deze kunnen straks via het digitale ondernemersplein 24 uur per dag, 7 dagen per week geregeld worden. Het Ondernemersplein zal ook uit fysieke, regionale locaties bestaan. Daar kunt u terecht voor persoonlijke vragen, informatieve lezingen en workshops. Bovendien kunt u daar andere ondernemers ontmoeten.

Effectief en efficiënt
Uw wensen en die van uw medeondernemers zijn leidend. De dienstverlening wordt zoveel mogelijk digitaal aangeboden. Dit alles leidt tot aanzienlijke efficiencyvoordelen en lagere kosten voor u. De aangekondigde afschaffing van de jaarlijkse heffing van de KvK per 2013 draagt hier ook aan bij.

De Organisatie
De Kamers van Koophandel en Syntens worden samengebracht in één nieuwe organisatie. Deze nieuwe organisatie gaat, in nauwe samenwerking met Agentschap NL, het toekomstige Ondernemersplein regisseren en faciliteren. De huidige infrastructuur van de KvK vormt samen met Syntens daarbij de basis voor de nieuwe organisatie. Samen met de dienstverlening van Agentschap NL kunt u beschikken over een samenhangend pakket aan diensten. Naar verwachting zullen later ook andere publieke dienstverleners en mogelijk ook op ondernemers gerichte private organisaties aansluiten.

Stand van zaken
De totstandkoming van het Ondernemersplein is complex en uitdagend. Voor het samenvoegen van de Kamers van Koophandel en Syntens is een wetswijziging nodig, die vooralsnog op 1 januari 2014 zal ingaan. In de tussentijd werken de partijen verder aan het concept en aan het vormen van een nieuw bestuur.

Mijlpaal
Een belangrijke mijlpaal is de lancering van het digitale ondernemersplein, naar verwachting eind 2012. Hierop zullen in eerste instantie producten en diensten van de KvK, Syntens en delen van Agentschap NL staan. In de jaren daarna zal de digitale dienstverlening worden uitgebreid.